Сайт и персональные данные: что сделать

Пошаговая инструкция · актуально на 9 октября 2026

Коротко: что нужно сделать

Основное — купить домен, обновить сайт и подать уведомление в Роскомнадзор. Вместе это около двух часов вашего времени, а штраф за отсутствие уведомления — до 300 000 ₽.

Проверить Госуслуги (10 минут). Учётная запись должна быть подтверждённой — без этого не зарегистрировать домен.
Купить домен на REG.RU и подтвердить его через Госуслуги (15–20 минут). С 1 сентября 2026 года без этого домен нельзя зарегистрировать и продлить.
Обновить сайт на Flexbe — это делаю я. От вас нужны только реквизиты (список в Шаге 2).
Подписать приказ об ответственном (5 минут). Образец — в конце шпаргалки.
Подать уведомление в Роскомнадзор (около часа). Форма заполняется на сайте Роскомнадзора, что писать — в шпаргалке ниже.
Через месяц проверить себя в реестре (5 минут).

Ничего платить не нужно: внесение в реестр бесплатное. Пароль от Госуслуг никому не передавайте — все шаги вы делаете сами, я помогаю данными.

Шаг 1. Госуслуги и домен на REG.RU

С 1 сентября 2026 года владелец домена .ru, .рф или .su обязан подтвердить свою личность через Госуслуги (закон № 569-ФЗ от 29.12.2025). Без подтверждения домен нельзя зарегистрировать, продлить или подключить к сайту (сменить DNS).

1.1. Проверьте Госуслуги

Откройте приложение или сайт Госуслуг и посмотрите статус учётной записи. Нужна подтверждённая, упрощённой недостаточно.

Если не подтверждена — проще всего подтвердить в приложении своего банка (Сбер, Т-Банк, Альфа, ВТБ и др.) или в МФЦ с паспортом.
Если вы ИП — в профиле Госуслуг, в разделе организаций, должен быть ваш ИП. Обычно он подтягивается сам; если нет — добавьте по ОГРНИП, подпись для этого не нужна.
Если у вас ООО — организация должна быть зарегистрирована на Госуслугах (для этого один раз нужна электронная подпись директора). Если вы сдаёте отчётность с подписью из налоговой, скорее всего, она уже там.

1.2. На кого регистрировать домен

Регистрируйте на того, кому принадлежит бизнес: на ИП или на ООО. Так домен юридически принадлежит вашей фирме, а не случайному человеку.

Если у вас ООО и REG.RU пока не даёт подтвердить компанию (для юрлиц эту возможность запускали позже, чем для физлиц и ИП), напишите в поддержку REG.RU на id@reg.ru и спросите, как пройти идентификацию для организации.

1.3. Регистрация домена

Зайдите на reg.ru, создайте личный кабинет (почта + телефон).
Введите желаемое имя домена в поиске, выберите свободный вариант в зоне .ru и добавьте в корзину.
При оформлении заполните данные владельца (администратора домена). Данные должны совпадать с Госуслугами буква в букву: ФИО, паспорт, ИНН, для ИП — ОГРНИП, для ООО — реквизиты из выписки ЕГРЮЛ.
Оплатите — цена за год видна в корзине.

1.4. Подтверждение через Госуслуги (идентификация)

REG.RU попросит сделать это сам: до оплаты или сразу после. Возможны два входа:

письмо от REG.RU со ссылкой → кнопка «Пройти идентификацию»;
или в личном кабинете, в списке доменов, будет предупреждение, что данные администратора не подтверждены → «Узнать подробнее» → идентификация через Госуслуги.

Дальше:

Вас перекинет на Госуслуги — войдите своим логином. ИП — выберите вход как ИП, ООО — выберите организацию.
Разрешите REG.RU получить данные. Сайт получит только ФИО, дату рождения, ИНН или СНИЛС и контакты — не пароль и не доступ к кабинету.
Ждите письма с результатом. Обычно приходит за 10–20 минут, иногда до 3 рабочих дней.

Если пришёл отказ — значит, данные в REG.RU и на Госуслугах не совпали. Исправьте их в кабинете REG.RU и пройдите заново или напишите на id@reg.ru.

После этого пришлите мне имя домена. Чтобы привязать его к сайту, я подскажу, какую настройку поменять, или вы выдадите мне доступ к управлению доменом в кабинете REG.RU (без передачи пароля).

Шаг 2. Сайт на Flexbe: что на нём должно быть (делаю я)

Раз сайт собирает имена и телефоны, вы по закону — «оператор персональных данных». Сайт нужно привести в порядок до подачи уведомления: в уведомлении описывается ровно то, что есть на сайте.

Что будет на сайте	Зачем
Страница «Политика обработки персональных данных», ссылка в подвале и у формы	Обязательна для всех, кто собирает данные через сайт
Отдельная галочка согласия у формы заявки со ссылкой на текст согласия	С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельно от других документов (закон № 156-ФЗ)
Плашка про cookie, если на сайте стоит Яндекс Метрика	Метрика тоже собирает данные посетителей

Всё это я настрою в редакторе Flexbe. С вашей стороны — одна проверка: почта, на которую приходят заявки, должна быть российской (Яндекс или Mail.ru, не Gmail). Данные россиян по закону хранятся только в России.

Что нужно от вас (пришлите одним сообщением):

полное название ИП или ООО;
ИНН, ОГРН (для ИП — ОГРНИП) и дата регистрации;
юридический адрес — точно как в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
e-mail и телефон, по которым люди могут обратиться насчёт своих данных;
на какую почту сейчас приходят заявки;
есть ли у вас сотрудники.

Что я пришлю в ответ — данные, которых у вас нет: адрес дата-центра Flexbe для уведомления и точный список полей формы.

Шаг 3. Уведомление в Роскомнадзор

Уведомление заполняется на сайте Роскомнадзора — на портале персональных данных. Займёт около часа, если заранее собрать данные.

Перед началом держите под рукой: реквизиты, паспорт (для ИП), подписанный приказ об ответственном (образец в конце шпаргалки), адрес дата-центра от меня и эту шпаргалку.

Откройте форму: pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/. Если сайт не открывается — попробуйте другой браузер или выключите VPN.
Заполните сведения о себе: регион, тип (ИП или юрлицо), название, ИНН, ОГРН, адрес. ИП в поле имени пишет только фамилию, имя и отчество — слова «Индивидуальный предприниматель» портал добавит сам; ещё понадобятся паспортные данные. Адрес выбирается из справочника, дом и офис вписываются вручную — строго как в выписке.
Добавьте цели обработки. Каждая цель — отдельный блок со своими данными, людьми и основанием. Что писать — в шпаргалке.
Заполните остальные разделы по шпаргалке.
В конце отметьте галочки внизу формы и отправьте одним из способов:

Что у вас есть	Как отправить
Подтверждённые Госуслуги	Выберите отправку через Госуслуги и войдите своим логином: ИП — как ИП, ООО — от организации. Электронная подпись не нужна. Самый простой путь — уведомление-образец отправлялось именно так
Электронная подпись на флешке (например, из налоговой)	Кнопка «Подписать и отправить электронное уведомление» → выбрать подпись. Перед этим напишите мне: в одном поле тогда нужно указать программу подписи
Ничего из этого	Кнопка «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке». Распечатайте, подпишите, поставьте печать (если есть) и отправьте ценным письмом в управление Роскомнадзора по вашему региону — адрес будет на распечатке

После отправки сайт покажет номер уведомления и ключ. Сделайте скриншот и пришлите мне — по ним проверяется статус и вносятся изменения.

Оформление формы иногда меняется, поэтому названия кнопок могут немного отличаться. Если запутались — посмотрите одно из видео в последнем разделе.

Шпаргалка: ваши готовые ответы

Заполните свои данные — ниже по порядку полей формы Роскомнадзора соберутся готовые ответы. Нажимайте «Копировать» и вставляйте в форму. Где написано «выбрать» — отметьте этот вариант в списке на портале. Данные никуда не отправляются: всё считается прямо в браузере и сохраняется только на этом устройстве.

Кто вы

ИП ООО

ФИО предпринимателя

ФИО директора

ИНН

ОГРНИП

Дата регистрации

Регион регистрации

Город

Почтовый адрес

Телефон

E-mail для обращений

Сайт и заявки

Адрес сайта

Почта, куда приходят заявки

Какие поля есть в форме заявки на сайте:

Имя Телефон E-mail

Отметьте, что про вас верно:

На сайте стоит Яндекс Метрика Договоры с клиентами — бумажные Вписываю в договор паспорт клиента Передаю контакты клиентов подрядчикам (замерщикам, монтажникам) Есть сотрудники

Приказ об ответственном

ФИО ответственного

Номер приказа

Дата приказа

Дата-центр сайта (эти данные пришлю я)

Адрес дата-центра

Компания-владелец

Адрес компании

ИНН компании

ОГРН компании

Второй дата-центр — только если я пришлю два:

Адрес дата-центра

Компания-владелец

Адрес компании

ИНН компании

ОГРН компании

После подачи

По закону Роскомнадзор вносит вас в реестр в течение 30 дней, бесплатно. На практике часто быстрее — за 1–2 недели.

Проверить статус: pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification_check/ — по номеру уведомления и ключу.
Найти себя в реестре: pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/ — поиск по ИНН. Регистрационный номер состоит из кода региона, года и порядкового номера.
Если вернули на доработку: Роскомнадзор напишет, что не так. Исправьте и подайте заново по той же форме — перешлите письмо мне, разберём вместе.

Когда нужно подавать изменения: если сменился адрес, ответственный, конструктор сайта или почта для заявок, на сайте появилось новое поле (например, e-mail) или новая цель (например, рассылка). Срок — до 15-го числа месяца, следующего за изменением. Форма изменений лежит на том же портале.

Если когда-нибудь закроете бизнес — уведомление о прекращении обработки подаётся в течение 10 рабочих дней.

Штрафы: зачем всё это

С 30 мая 2025 года штраф за неподанное уведомление вырос с 3–5 тысяч до 100–300 тысяч рублей. Для ИП и для ООО сумма одинаковая.

Нарушение (ст. 13.11 КоАП)	ИП	ООО
Не подано уведомление в Роскомнадзор	100 000–300 000 ₽	100 000–300 000 ₽
На сайте нет политики обработки данных	10 000–20 000 ₽	30 000–60 000 ₽
Данные собираются без законного основания (например, без согласия)	50 000–100 000 ₽	150 000–300 000 ₽
Заявки хранятся на зарубежных серверах	1–6 млн ₽	1–6 млн ₽

Некоторые издания пишут, что для ИП штраф за неподанное уведомление 30–50 тысяч, но это ошибка: по примечанию к статье 13.11 КоАП ИП здесь отвечает как компания. Малому бизнесу за первое нарушение штраф могут заменить предупреждением, но рассчитывать на это не стоит.

Видео и полезные ссылки

Если проще смотреть, чем читать, — начните с первого видео: там по шагам разобрано каждое поле для владельцев сайтов с формами заявок. Новую форму уведомления с тех пор не утверждали, так что видео актуальны.

Видео	Где	Длина	Что внутри
Уведомление об обработке данных в Роскомнадзор: пошаговая инструкция	Rutube, май 2025	23 мин	Каждое поле формы для владельцев сайтов с заявками
Как правильно подать уведомление в Роскомнадзор	Rutube, май 2025	15 мин	Пошагово: регион, тип оператора, цели
Роскомнадзор. Как заполнить уведомление об обработке персональных данных	Rutube, май 2025 (есть и на YouTube)	17 мин	Заполнение формы от начала до конца

Про идентификацию домена через Госуслуги хорошего видео нет, но шаги короткие — хватит раздела «Шаг 1» и понятной статьи в Т—Ж.